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【功能介绍】创能软件常用业务流程简述

      2017-02-16 创能售后服务部编辑

      创能内部业务流程具体可分为:进货流程(首营企业、首营品种、采购计划、采购订单、采购收货、采购验收、采购入库)、进货退货流程、药品销售流程(客户资质审核、药品销售)、销售退货流程、药品养护流程、不合格品处理流程(不合格药品报损、报损药品销毁)等几大流程。

各流程详解,如下:

注意:人员功能以及流程是按创能默认数据进行划分和设置的,只供各企业参考;各企业可根据企业情况用管理员账号登录软件自行设置审批流程。

首 营 企 业 审 批 表 按 流 程 : 

采购业务员申请                     (GSP管理—首营企业审批表按流程—填写供应商企业信息)

采购部经理审批                     (GSP管理—首营企业审批表按流程—首营企业采购部审批)

质管部经理审批                     (GSP管理—首营企业审批表按流程—首营企业质管部审批)

质量副总审批                         (GSP管理—首营企业审批表按流程—首营企业领导审批)

首 营 药 品 审 批 表 按 流 程 :

采购业务员填写申请              (GSP管理—首营药品审批表按流程—首营品种申请)

采购部经理审批                     (GSP管理—首营药品审批表按流程—首营品种采购部审批)

质管部经理审批                     (GSP管理—首营药品审批表按流程—首营品种质管部审批)

质量副总审批                         (GSP管理—首营药品审批表按流程—首营品种领导审批)

采 购 计 划 审 批 流 程:

采购业务员填写计划               (采购管理—采购计划审批—采购计划

采购经理审批                         (采购管理—采购计划审批—进采购计划审批

质管部经理审批                      (采购管理—采购计划审批—进采购计划审批

采 购 入 库 业 务 流 程 :

采购业务员                             (采购管理—采购入库—采购订单)

仓库保管员                             (采购管理—采购入库—采购收货单)

质量验收员验收                      (采购管理—采购入库采购验收单)

保管员确认                             (采购管理—采购入库采购入库单)

采 购 退 货  审 批 流 程:

采购业务员填写申请               (采购管理—采购退货—采购退货单)

采购部经理审批                      (采购管理—采购退货—采购退货出库单

客 户 资 质 审 核 :

销售业务员填写申请               (GSP管理-销售服务-客户资质审核)

销售部经理审核                      (GSP管理-销售服务-客户资质审核-待我审批

质管部经理审核                      (GSP管理-销售服务-客户资质审核-待我审批

质量副总审核                          (GSP管理-销售服务-客户资质审核-待我审批

销 售 管 理 : 

开票员开销售单据                  (销售管理—销售出库—销售单)

保管员出库确认                      (销售管理—销售出库—销售出库单

复核员出库复核确认               (GSP管理—销售服务—出库复核记录)

销 售 退 货 : 

开票员做退货申请                  (销售管理—销售退货—销售退货申请审批)     

销售部经理审批                      (销售管理—销售退货—销售退货申请审批-待我审批

开票员做退货单                      销售管理—销售退货—销售退货单

库管收货员收货                      (销售管理—销售退货—销退收货单)

质量验收员验收                      (销售管理—销售退货—销退验收单

保管员确认                             (销售管理—销售退货—销退验收单

药 品 养 护 :

库存药品质量养护记录           (GSP管理-贮存养护-库存药品质量养护记录)

重点养护药品品种确定表        (GSP管理-贮存养护-库存药品质量养护记录)

重点养护药品养护记录           (仓储管理-储存与养护-库存药品质量养护登记)

在库药品报损、报溢:

保管员开报损、报溢单            (库存管理-库存报损/报溢-库存报损/报溢单)

质管部审批                             (库存管理-库存报损/报溢-库存报损/报溢审批-待我审批

经理审批                                 (库存管理-库存报损/报溢-库存报损/报溢审批-待我审批

保管员确认                             (库存管理-库存报损/报溢-库存报损/报溢记账