2017-02-16 创能售后服务部编辑
创能内部业务流程具体可分为:进货流程(首营企业、首营品种、采购计划、采购订单、采购收货、采购验收、采购入库)、进货退货流程、药品销售流程(客户资质审核、药品销售)、销售退货流程、药品养护流程、不合格品处理流程(不合格药品报损、报损药品销毁)等几大流程。
各流程详解,如下:
注意:人员功能以及流程是按创能默认数据进行划分和设置的,只供各企业参考;各企业可根据企业情况用管理员账号登录软件自行设置审批流程。
首 营 企 业 审 批 表 按 流 程 :
采购业务员申请 (GSP管理—首营企业审批表按流程—填写供应商企业信息)
采购部经理审批 (GSP管理—首营企业审批表按流程—首营企业采购部审批)
质管部经理审批 (GSP管理—首营企业审批表按流程—首营企业质管部审批)
质量副总审批 (GSP管理—首营企业审批表按流程—首营企业领导审批)
首 营 药 品 审 批 表 按 流 程 :
采购业务员填写申请 (GSP管理—首营药品审批表按流程—首营品种申请)
采购部经理审批 (GSP管理—首营药品审批表按流程—首营品种采购部审批)
质管部经理审批 (GSP管理—首营药品审批表按流程—首营品种质管部审批)
质量副总审批 (GSP管理—首营药品审批表按流程—首营品种领导审批)
采 购 计 划 审 批 流 程:
采购业务员填写计划 (采购管理—采购计划审批—采购计划)
采购经理审批 (采购管理—采购计划审批—进采购计划审批)
质管部经理审批 (采购管理—采购计划审批—进采购计划审批)
采 购 入 库 业 务 流 程 :
采购业务员 (采购管理—采购入库—采购订单)
仓库保管员 (采购管理—采购入库—采购收货单)
质量验收员验收 (采购管理—采购入库—采购验收单)
保管员确认 (采购管理—采购入库—采购入库单)
采 购 退 货 审 批 流 程:
采购业务员填写申请 (采购管理—采购退货—采购退货单)
采购部经理审批 (采购管理—采购退货—采购退货出库单)
客 户 资 质 审 核 :
销售业务员填写申请 (GSP管理-销售服务-客户资质审核)
销售部经理审核 (GSP管理-销售服务-客户资质审核-待我审批)
质管部经理审核 (GSP管理-销售服务-客户资质审核-待我审批)
质量副总审核 (GSP管理-销售服务-客户资质审核-待我审批)
销 售 管 理 :
开票员开销售单据 (销售管理—销售出库—销售单)
保管员出库确认 (销售管理—销售出库—销售出库单)
复核员出库复核确认 (GSP管理—销售服务—出库复核记录)
销 售 退 货 :
开票员做退货申请 (销售管理—销售退货—销售退货申请审批)
销售部经理审批 (销售管理—销售退货—销售退货申请审批-待我审批)
开票员做退货单 (销售管理—销售退货—销售退货单)
库管收货员收货 (销售管理—销售退货—销退收货单)
质量验收员验收 (销售管理—销售退货—销退验收单)
保管员确认 (销售管理—销售退货—销退验收单)
药 品 养 护 :
库存药品质量养护记录 (GSP管理-贮存养护-库存药品质量养护记录)
重点养护药品品种确定表 (GSP管理-贮存养护-库存药品质量养护记录)
重点养护药品养护记录 (仓储管理-储存与养护-库存药品质量养护登记)
在库药品报损、报溢:
保管员开报损、报溢单 (库存管理-库存报损/报溢-库存报损/报溢单)
质管部审批 (库存管理-库存报损/报溢-库存报损/报溢审批-待我审批)
经理审批 (库存管理-库存报损/报溢-库存报损/报溢审批-待我审批)
保管员确认 (库存管理-库存报损/报溢-库存报损/报溢记账)